Datawork® Admin

Preguntas frecuentes sobre Datawork® Admin

Todo lo que necesitas saber sobre funcionalidades, planes, facturación y contratación.

Funcionalidad y operación

¿Qué módulos incluye Datawork Admin?

Datawork Admin integra los módulos de Contabilidad, Inventarios, Ventas, Egresos y Tesorería, permitiendo administrar de forma integral las operaciones financieras y comerciales de la empresa.

¿Es posible llevar el control de inventarios?

Sí. La plataforma permite administrar productos, existencias y movimientos, brindando visibilidad completa sobre la información de inventario.

¿Cuánto tiempo permanece activa la sesión en el portal?

El sistema no establece un límite de tiempo para la sesión. Esta podría cerrarse únicamente por configuraciones de seguridad del navegador utilizado o por actualizaciones del equipo de cómputo.

¿El plan incluye un escáner de código de barras?

No. El servicio contempla la licencia de uso del sistema Datawork Admin; el hardware, como los escáneres, corre por cuenta del cliente.

¿Cómo se conecta un escáner de productos al sistema?

La integración es sencilla: cualquier escáner con conexión USB puede utilizarse sin inconvenientes.

¿El sistema genera códigos de barras o QR?

Sí. Datawork Admin permite generar códigos de barras para los productos, facilitando su identificación y gestión tanto en el punto de venta como en inventarios.

¿Se puede iniciar sesión con el mismo usuario en dos dispositivos al mismo tiempo?

No. Por razones de seguridad y control de accesos, cada usuario puede mantener una sola sesión activa a la vez.

¿La plataforma permite gestionar múltiples sucursales o usuarios?

Sí. El sistema está diseñado para administrar múltiples sucursales y usuarios, cada uno con accesos y permisos configurables según su rol.

¿El sistema emite facturas en formato XML y PDF?

Sí. Datawork Admin genera comprobantes fiscales digitales en formato XML —el archivo válido ante la autoridad— y en PDF, como representación gráfica para el cliente. Ambos documentos se generan automáticamente al momento del timbrado.

¿El sistema se conecta con el SAT para timbrar comprobantes?

Sí. Datawork Admin se conecta directamente con el Servicio de Administración Tributaria (SAT) a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), garantizando el timbrado y la validación en tiempo real de los comprobantes fiscales digitales (CFDI).

¿Es posible acceder al sistema desde un dispositivo móvil o fuera de la oficina?

Sí. Datawork Admin es accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que se cuente con conexión a internet.

¿Las ventas se reflejan automáticamente en el módulo de Tesorería?

Sí. Al registrar una venta y asignar la cuenta destino correspondiente, el movimiento se refleja en Tesorería.

¿Datawork Admin tiene Punto de Venta?

Sí. El Punto de Venta opera de forma integrada con la información configurada en Datawork Admin.

¿Es posible agregar productos directamente desde el Punto de Venta?

Los productos deben configurarse previamente en Datawork Admin para poder visualizarse y utilizarse correctamente en el Punto de Venta.

¿El sistema permite administrar proveedores?

Sí. Datawork Admin permite gestionar la información de proveedores y sus operaciones administrativas a través del módulo de Egresos.

Planes, facturación y contratación

¿Cómo funciona el modelo de contratación de Datawork Admin?

Datawork Admin se ofrece bajo un esquema de suscripción, con planes predefinidos disponibles en admin.datawork.com que se ajustan a las necesidades de cada negocio.

¿Cuándo se realiza el cobro del servicio?

El cobro se realiza a mes vencido, es decir, una vez concluido el periodo de servicio correspondiente.

¿Es posible contratar el servicio por un periodo mayor a un mes?

Sí. El servicio puede contratarse por periodos más amplios de acuerdo con las necesidades específicas de cada cliente.

¿Qué métodos de pago se aceptan?

Aceptamos pago mediante transferencia bancaria, cargo a tarjeta de crédito y depósito en tiendas de conveniencia.